كيفية تحويل وحفظ Google Doc بصيغة PDF على الكمبيوتر الشخصي والجوال
منذ إطلاق خدمة Google Drive ، استمر الناس في التمتع بمزايا هائلة من هذه الخدمة. أحدها القدرة على إنشاء مستندات Word وتحريرها وحفظها ومشاركتها عبر الإنترنت باستخدام مُحرر مستندات Google. ومع ذلك ، يعرف عدد قليل جدًا من مستخدمي محرّر مستندات Google أنه من الممكن تحويل مستندات Google الخاصة بهم إلى ملفات PDF. تحويل مستندات Google إلى PDF أمر ممكن وسهل للغاية مثل تحويل مستند إلى PDF على Microsoft Word. في هذا المنشور ، سنلقي نظرة سريعة على مستندات PDF وكيفية تحويل مستندات Google وحفظها بتنسيق PDF على جهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي.
ما هو ملف PDF؟
تنسيق المستند المحمول PDF هو تنسيق ملف لاستقبال وإرسال المستندات الإلكترونية بين أجهزة الكمبيوتر وعبر أنظمة التشغيل الأساسية بنفس التنسيق والجودة. قبل أستخدام PDF كنت ترسل ملفا بشكل منظم ولكنه لايصل الى الطرف الأخر بنفس الجودة والتنسيق لهذا كان لهذا التنسيق دور كبير ومهم في ارسال واستقبال الملفات .
لماذا تريد تحويل مستند Google إلى PDF؟
بصرف النظر عن التنسيق الصحيح ، هناك عدد من الأسباب وراء رغبتك في استخدام ملفات PDF. وتشمل هذه:
1- الرغبة في مشاركة الملفات دون السماح لجهة خارجية بالوصول إلى شبكة محركات الأقراص.
2- إزالة الميزات غير الضرورية مثل الهوامش والخطوط العريضة التي تظهر على مستندات الكلمات.
3- عند تقديم النماذج القانونية أو الكتب الإلكترونية أو ورقة البحث أو الحقائب عبر الإنترنت.
كيف يمكنك تحويل وحفظ مستندات Google على جهاز الكمبيوتر؟
فيما يلي الخطوات:
1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google Drive الخاص بك من متصفحك. افتح مستند Google الذي تريد تحويله إلى PDF.
2: انقر فوق فتح باستخدام محرّر مستندات Google.
3: من داخل محرّر مستندات Google ، انقر فوق "ملف". سوف تظهر القائمة المنسدلة. حدد Download as ثم انقر فوق PDF Document (.pdf).
4: سيظهر مربع حوار يطلب منك " فتح باستخدام" أو حفظ الملف. حدد " حفظ الملف " ثم انقر فوق " موافق". يجب أن يبدأ تنزيل مستند PDF الجديد فورًا.
5: انتقل إلى مجلد التنزيلات على أجهزة الكمبيوتر الخاص بك وتحقق من وجود ملف PDF الجديد الذي أنشأته للتو.
كيفية تحويل وحفظ مستندات جوجل بصيغة PDF على أندرويد
اتبع الخطوات التالية:
1: انتقل إلى شاشة التطبيقات واضغط على تطبيق Google Drive.
2: بمجرد فتحه ، افتح مستند Google الذي ترغب في تحويله إلى PDF.
3: في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة ، سترى قائمة ثلاثية النقاط.
4: اضغط على القائمة ثلاثية النقاط وستظهر قائمة منسدلة. حدد مشاركة وتصدير.
5: ضمن مشاركة وتصدير ، انقر فوق " حفظ باسم ...".
6: بمجرد اختيار حفظ كما مربع حوار سوف تظهر يطلب منك كيف كنت ترغب في التنسيق الذي ترغب في حفظ الملف. حدد نوع PDF ثم اضغط على "موافق".
7: بمجرد النقر فوق "موافق" ، سيتم نقلك إلى شاشة جديدة. في الجزء العلوي من تلك الشاشة ، سترى رمز التنزيل . اضغط على أيقونة التنزيل وسيتم تنزيل ملفك في ذاكرة هاتفك. يمكنك الآن مشاركة ملفك بحرية.
كيفية تحويل مستندات Google بصيغة PDF على iPhone و iPad
بالنسبة لمستخدمي iPhone ، فإن العملية واضحة تمامًا. فيما يلي الخطوات الواجب اتباعها.
1: افتح شاشة التطبيقات وابدأ تشغيل تطبيق مستندات iPhone.
2: افتح مستند Google الذي تريد تحويله. في الزاوية العلوية اليمنى ، سترى قائمة أيقونات ثلاثية النقاط.
3 : من القائمة المنسدلة، اضغط على حصة و التصدير .
4: ضمن مشاركة وتصدير ، انقر فوق إرسال نسخة .
5: ستحصل على قائمة منبثقة على شاشتك تطلب منك " اختيار تنسيق". حدد PDF ثم انقر فوق " موافق" .
6: يمكنك اختيار حفظ مستند PDF الجديد في ملفاتك أو في ذاكرة جهازك.
كيفية إصلاح مستند Google هذا لا يتم تحويله إلى PDF على جهاز Android وجهاز الكمبيوتر
في بعض الأحيان قد يفشل تحويل مستند Google الخاص بك. إذا كيف يمكنك حل هذه المشكلة؟
إصلاح المشكلة على Android
1: على شاشة التطبيقات ، انتقل إلى الإعدادات ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى التطبيقات والإشعارات.
2: قم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى تطبيق Docs ، ثم انقر فوقه .
3: اضغط على التخزين ثم مسح ذاكرة التخزين المؤقت. كرر الخطوة أعلاه مع تطبيق Drive ، ثم أعد تشغيل هاتفك وحاول تحويل المستند مرة أخرى.
إصلاح المشكلة على جهاز الكمبيوتر
إصلاح المشكلة على جهاز الكمبيوتر مختلف قليلاً عن نظام Android ، حيث أنك الآن ستقوم بإصلاحه على متصفحك.
1. افتح متصفح Mozilla Firefox أو متصفح Chrome. في حالتنا ، سنستخدم متصفح Mozilla.
2: في أقصى يمين المتصفح ، سترى قائمة من ثلاثة أسطر. انقر عليه.
3 : سوف تظهر القائمة المنسدلة. في تلك القائمة ، حدد الخيارات.
4 : في علامة تبويب جديدة من شأنها أن تظهر، انقر على الخصوصية و الأمن ثم انتقل لأسفل إلى التاريخ وانقر على مسح التاريخ.
5: سوف يظهر مربع حوار. حدد النطاق الزمني للمسح كـ " كل شيء " ثم قم بإلغاء تحديد المربعات وفحص مربع "ذاكرة التخزين المؤقت" فقط . انقر فوق مسح الآن .
6: إذا لم ينجح مسح ذاكرة التخزين المؤقت على Mozilla ، فحاول استخدام متصفح آخر مثل Chrome.
كما ترون ، فإن تحويل مستندات Google إلى PDF هو أمر مهم يمكنك القيام بذلك مجانًا في حساب Google drive نأمل أن تكون قد وجدت هذا المقال مفيدًا.
شاهد أيضا :