تعد مايكروسوفت وورد الأداة الأقوى فيما يتعلق بإدارة المستند المكتوب. باستخدام مايكروسوفت وورد ، يمكنك إعداد رسالتك ومقالاتك وكتبك وأشياء أخرى كثيرة جاهزة للنشر. باستخدام مايكروسوفت وورد ، من السهل كتابة الرسائل. ولكن ماذا عن كتابة الرسائل لعدة مستلمين. باستخدام مايكروسوفت وورد، من السهل القيام بالمهام المتقدمة مثل دمج المراسلات.
سنناقش في هذا المقال كيفية القيام بدمج المراسلات باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد.
ما هو دمج المراسلات ؟
تعد ميزة دمج المراسلات ميزة ضمن تطبيق معالجة البيانات مثل مايكروسوفت وورد والتي تمكننا من إرسال مستندات ورسائل مماثلة وما إلى ذلك إلى العديد من المستلمين.
يستخدم دمج المراسلات لاتمام عملية إرسال البريد المجمع للعملاء. بمساعدة "دمج المراسلات" ، يمكننا تخصيص البريد لكل مستلم.
كيف نقوم بدمج المراسلات ؟
أولاً افتح كلمة مايكروسوفت على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول. بمجرد أن يبدأ التطبيق في التوجه إلى علامة التبويب البريدية في مستند جديد. ضمن علامة التبويب البريدية ، سترى خيار القائمة التي تشير إلى بدء دمج المراسلات.
بمجرد النقر فوق القائمة ، سترى قائمة بالخيارات التي يمكنك من خلالها دمج المراسلات. الآن انقر فوق "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة". على الجانب الأيمن ، يمكنك تحديد نوع المستند.
بعد اختيار نوع المستند ، يمكنك البدء من مستند موجود أو استخدام قالب. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة ، فإن الخطوة التالية هي اختيار المستلم. يمكنك الآن اختيار المستلمين من قائمة موجودة أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة.
خطوات لإضافة دمج المراسلات
الآن الجزء الأخير هو كتابة رسالتك وإضافة الحقول القابلة للتخصيص. على الجانب الأيمن ، يمكنك رؤية القائمة التي يمكنك من خلالها ملاحظة دفتر العناوين وخط الترحيب والعديد من العناصر الأخرى.
بمجرد الانتهاء من الخطوة الأخيرة المعنية هي ملء كتل التخصيص لكل مستلم. لديك سلسلة من قائمة المستلمين حتى تتمكن من النقر على سلسلة من القوائم لجعل كل حرف منفردا.